Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
Društvo

Kako do dobre konferencije?

ORGANIZUJTE KAO PROFESIONALAC!

Živimo u doba kada se veoma često organizujemo kako bismo društvo učinili makar za pedalj boljim.

 

To nas često stavlja u situaciju da konkurišemo na razne međunardone programe, kako bismo svojim projektom unapredili društvo, a potom i svoje rezultate predstavili široj javnosti.

Zbog toga se, bilo iz kog sektora da dolazimo, veoma često nalazimo na konferencijama kao posetioci ili organizatori. U narednim redovima potrudićemo se da vam otkrijemo na koje sve segmente treba da obratite pažnju ako se bavite organizacijom događaja, i ukoliko želite da organizujete dobru konferenciju. Počevši od pripreme, preko konferencijske sale, pa sve do onoga što nakon konferencije treba da uradite.

Razmišljajte na vreme o smeštaju

Veoma se često događa da vam smeštanje učesnika, panelista, moderatora i propratnog tima bude aktivnost koja se podrazumeva. Međutim, u ponekim gradovima često su ograničeni smeštajni kapaciteti. Verujte nam da ne želite da se smeštanjem ljudi bavite u poslednji čas, jer možete doći u tesnac sa vremenom. Na vreme planirajte to ko će sa kim biti u sobi, za koga ćete morati da odvojite nešto više novca, koga ćete na koji sprat, koje ćete parove staviti u sobe sa francuskim ležajem itd. Ukoliko se ovime bavite nekoliko nedjelja pred samu konferenciju, možete doći u cajtnot sa obaveštavanjem učesnika. Zbog toga, porazmislite o rasporedu čim utanačite okvirne datume konferencije.

Neka sala bude komforna

Konferencijske sale mogu biti raznolike. Česta greška koju mnogi prave je da podcene broj ljudi i zakupe manju salu. Nema ničega goreg od tesne sale koja je pritom i zagušljiva. Komfornije sale koje možete postaviti onako kako odgovara vašem konceptu će sigurno biti prijatnije nego skučene sale u kojima ne radi ventilacija. Zbog toga uvek proverite sve uslove koje sala nudi, počev od stolova, broja ljudi, klimatizacije, kafe pauza. Ljudi koji dolaze na konferencije će biti fokusiraniji na rad, a vi upečatljiviji kao domaćini.

Družite se sa gostima

Ukoliko ste organizator, ljudi će vas više voleti ako niste samo mašina koja šalje mejlove. Ako gostima organizujete i propratni program, večernja druženja, kulturni sadržaj i slično, konferencija će postići bolje rezultate, a vi ćete biti domaćin kod kog će češće da se dolazi. Kada kažemo vi, mislimo na vašu kompaniju ma iz koje sfere da dolazite.

Follow up

Zanimljiva reč koju baš i ne prevodimo na srpski. Follow up je zapravo nastavak priče i nakon kraja. To znači da posle evaluacije vaše konferencije i spoznaje šta biste mogli bolje da uradite, treba da razmislite i o načinima da uključite ljude u dalje aktivnosti. Ostanite u kontaktu sa ljudima koji su posetili konferenciju, razmenite vizit karte, mejlove i brojeve telefona. Učinite i to da se ljudi međusobno umreže. Igrajte na kartu prijateljstva, a ne pukog biznisa. Kada na takav način organizujete poslovne sastanke, bićete primećeniji i upamćeniji. Na vama je da osmislite metode, ljude koji će se baviti sadržajem, kao i da smislite lokacije i teme. Kada sve to definišete, oprobajte se i u detaljima poput sale, lokacije za smeštaj, propratnog programa. Učinite sve da vašim posetiocima pre svega bude zanimljivo.

Ostavite komentar

Ostavite komentar

https://www.bastabalkana.com/wp-content/uploads/2019/04/Dr-Milena-Šćepanović-proktolog-hirurg-ordinacija-Proktomed.jpg
Golden Sweden Bitter GIF baner 336x280

Prijavi se za Newsletter