Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
Preporuka

3 pravila da kao pravi organizatori napunite konferencijske sale

ORGANIZOVATI DOGAĐAJ DA BUDE POSEĆEN

Svedoci smo onog vremena u kom ima toliko sadržaja, a sve manje ljudi posećuje skupove koji su tematski određeni. Šta može biti problem i kako sprečiti ovakve debakle?

 

Ovo je često pitanje, jer niko ne voli da organizuje bilo koju vrstu događaja na kojoj nema publike.

konferencijske sale

Zbog toga smo pripremili niz preporuka koji će vam pomoći da pripremite događaj, ma koja tema da je u pitanju. Postoje neka određena pravila koja bi trebalo poštovati, a uz dobru pripremu, konferencijske sale će biti pune.

Obezbedite smeštaj

Ukoliko planirate da vaša konferencija, događaj, panel diskusija, promocija, ili bilo šta drugo, traje više od jednog dana, ili počinje od ujutru, razmišljajte o tome da obezbedite smeštaj za one koji dolaze iz drugih gradova. Znamo da je ponekad teško obezbeđivati smeštaj zbog budžeta kojim raspolažemo, ali upravo u tom grmu leži izazovni zec. Naime, ukoliko na drugim mestima uštedite, a gostima osim sadržaja zbog kog dolaze ponudite još nešto, može se reći da ste na konju. Zapravo, gosti koji dolaze na bilo koju vrstu događaja koji sadrži govorancije, više pamte propratni program od konferencijske sale i predavanja. Učinite da se osećaju ugodno i sigurno će doći raširenih ruku.

U dobroj sali je ključ

Imajte na umu da niko ne voli, kao verovatno ni vi sami, da se prži u prostorijama bez dotoka vazduha, u kojoj klima funkcioniše loše, i gde ne postoji prirodan dotok svetlosti. Kada birate konferencijske sale, napravite širi i uži izbor. Bez ustezanja popišite sve mane i vrline svake konferencijske sale. Apsolutno je normalno to što nećete naći salu koja do krajnjih granica zadovoljava vaša očekivanja, ali neka to onda bude konferencijska sala koja je približna svojoj nameni.

To će vam pomoći da na jednom mestu okupite istomišljenike ili neistomišljenike, pa da sa njima diskutujete o važnim temama za vaš skup. Ono što će vam definitivno pomoći jeste evaluacija nakon događaja koji organizujete, kako biste dobili povratnu reakciju od svojih gostiju. To uvek upali za saniranje grešaka sledećeg puta. I zapamtite dve već otrcane ali veoma važne fraze. Niko se nije naučen rodio i na greškama se uči. Te tako i pristupite.

Spajajte događaj sa drugim događajima

Iako mislite da vam neki drugi dogadjaj može odvući publiku, to ne mora nužno da znači. Naime, ukoliko uz dosta pauza i prateći program koji će zainteresovati posetioce, njima ponudite i nešto što nije samo vaša tema, sigurno ćete okupiti više ljudi. Prijatelji dovode prijatelje na dešavanja, pa ćete tako svoju ciljnu grupu proširiti i onima za koje niste verovali da će se pojaviti. Slobodno testirajte svoju zonu komfora, i pružajte priliku ljudima koje ne poznajete da se uključuju u vaše događaje i debate.

Koja god da je tema u pitanju, nekada oni ljudi koji nisu nosa zabodenog u zemlju vašeg područja, imaju mogućnost da sagledaju širu sliku. To će definitivno pomoći da se vaši događaji pamte i da budu primećeni i prepričavani. Na vama je kako ćete osmisliti program, koje predavače dovesti u konferencijske sale i sa kakvim ćete temama otvoriti skup. O logistici treba najpre da brinete. Ona je ta koja ugođaj čini potpunim.

Ostavite komentar

Ostavite komentar

https://www.bastabalkana.com/wp-content/uploads/2019/04/Dr-Milena-Šćepanović-proktolog-hirurg-ordinacija-Proktomed.jpg
Golden Sweden Bitter GIF baner 336x280