PROGRAMI ZA DALJINSKI RAD OD KUĆE

Zašto je bitna priroda u kancelariji – biofilija i koliko utiče na produktivnost. Ali kod karantina potrebni su vam programi za daljinski rad od kuće

Imate kancelarijski posao i stalno ste u zatvorenom?

Ili pak radite od kuće i trebaju vam kvalitetni programi za daljinski rad od kuće?

Evo kako vam priroda može pomoći da budete produktivniji. Saznajte šta je biofilija i zašto je važna.

A saznajte i kako vam programi za rad od kuće pomažu da radite daljinski i budete uspešni u poslu na daljinu.

Poslodavci u čitavom svetu svake godine izgube milijarde evra na izostanak ili gubitak produktivnosti kod radnika, a iz tog razloga se sve više ulaže u načine koji će vratiti produktivnost, kao što su zdravlje, motivacija, efikasnost.

Kancelarijski radnici (uključujući i poslodavce) provode u proseku 40 sati nedeljno, ponekad i mnogo više, u kancelarijskom okruženju, a upravo to okruženje ima veliki uticaj na stanje uma, njihov psihički razvoj, zdravlje i radne navike.

Kontakt s prirodom kao preduslov produktivnosti

Mnogobrojne studije su pokazale tokom godina da kontakt sa prirodom u kancelariji, ma koliko bio ograničen, čini zaposlene srećnijim i produktivnijim, bez potrebe da idu u duge šetnje ili napuštaju grad za vikend. Povezivanje sa prirodom na bilo koji način učiniće da se osećate bolje na svom radnom mestu, a evo kako to možete postići.

Unesite biljke u svoj radni prostor

Možda zvuči kao kliše, ali unošenjem biljaka u radni prostor dajete svežinu vašoj kancelariji i osećate se mnogo lepše.

Posmatranje prirodnog zelenila pojačava moždanu funkciju, poboljšava raspoloženje i čini zaposlene pažljivijim. Jedna od teorija zašto je to tako je da su ljudi razvili instinktivnu, genetsku privlačnost životu u prirodi, takođe poznatu i kao „biofilija“.

Zato gledanje ili slušanje zvukova prirode smanjuje stres, omogućavajući nam da jasnije razmišljamo, budemo otporniji, i smišljamo kreativna rešenja za poslovne probleme.

Uostalom, biofiličan dizajn u kojem integrišemo prirodu dovođenjem eksterijera u enterijer, odavno je trend u svetu.

Prirodna svetlost

Mnoge studije su pokazale da više od jedne trećine zaposlenih nema dovoljno prirodnog svetla, uprkos dokazima da pristup sunčevoj svetlosti utiče na naše raspoloženje i celokupno mentalno zdravlje. Serotonin ili hormon sreće se oslobađa ako smo duže izloženi prirodnom svetlošću, a to je posebno važno za produktivnost.

Ukoliko radite kancelarijski posao koji zahteva često sedenje na jednom mestu, udubljivanje u statistike i analize, kao što je rad u agenciji za knjigovodstvo, bilo bi poželjno da ste blizu prozora. Ako su prozori rezervisani za pojedinačne kancelarije, postavite staklene zidove koji će propustiti svetlost do ostatka prostora.

Neke moderne kancelarije čak su otišle korak dalje koristeći sisteme osvetljenja koji se menjaju imitirajući prirodno kretanje sunca tokom dana.

Prirodan i čist vazduh

Zagađenja u vazduhu mogu izazvati umor, glavobolju, astmu, alergije i druga oboljenja gornjih disajnih puteva. Nije novost da neprovetrena prostorija i ustajali vazduh imaju veliki uticaj na našu sposobnost za radom. Biljke pomažu u čišćenju vazduha, ali je nekada potrebno mnogo više da bi on bio zaista pročišćen i zdrav za rad.

Kvalitet vazduha na poslu treba stalno proveravati da bi se utvrdilo da li je potrebno dodatno prečišćivanje, kontrola vlage, klimatizacija i druge mere za očuvanje optimalnog kvaliteta vazduha.

Donošenje biljaka u saksiji, štmpanje tapeta nekog prirodnog pejzaža ili jednostavno prebacivanje pozadine računara na nešto zelenije, sigurno će poboljšati vašu produktivnost u poslu, vaše raspoloženje, vaše zdravlje i vaše opšte stanje.

Zaključak o prirodi u kancelariji

Bilo da ste poslodavac ili zaposleni, na vama je da učinite sve da vam boravak na radnom mestu bude što zdraviji, a samim tim i što efikasniji. Pogotovu kada smo u situaciji da nam je radno okruženje preduslov za efektivnost na poslu i ono predstavlja veći deo našeg radnog dana.

Najbolji programi za daljinski rad od kuće

U situaciji kada mnogi od nas rade iz svog doma odlučili smo da vam damo softverske alate koji vam mogu pomoći da budete što produktivniji dok radite iz svog doma – najbolji programi za daljinski rad od kuće:

1. Zoom. Zamena za Skype, jer je postigao bolji kvalitet slike i zvuka od pomenute ustaljene aplikacije. Omogućava i deljenje ekrana i snimanje razgovora, učestvovanje do 500 ljudi u konferencijskom razgovoru. Daje mogućnost 40 minuta besplatnog poziva u slobodnoj verziji. Nakon ovog ograničenja, ponovo se zakaže sastanak i dobije se novi link za nastavak diskusije.

2. Slack – Chat aplikacija za razgovor u realnom vremenu, osim tema koje kandidujete imate i kategorije i specifikacije po sagovornicima i slično; možete slati i dokumente, fotografije i beleške.

3. Loom – alat za snimanje sebe, odnosno monitora i sebe i deljenje svega toga sa drugima, ili kroz klaud ili na mrežu. Zgodan je kad se hoće nekom demonstrirati kako da radi na nečemu na svom računaru, ili da se bi se omogućio traking u izvršenju zadataka i provera kvaliteta rada. Besplatna verzija vam dozvoljava 25 snimaka, a izgleda da je alat besplatan tokom trajanja korona pandemije.

4. Krisp je aplikacija za smanjenje pozadinske buke. Čujete se samo vi i ništa drugo, makar sedeli u punom kafiću. Aplikacija je napravljena upravo za frilensere koji su radili koristeći javne prostore ili prevozna sredstva.

5. Doodle – umesto da šaljete gomilu mejlova članovima tima, pošaljite im Doodle poruku i pratite kako odgovaraju.

6. Demio – platforma za vebinare i onlajn predavanja, sa omogućavanjem distribucije veoma dobrog video i audio sadržaja. Omogućena je komunikacija sa publikom, Q&A u realnom vremenu. Platforma nudi i segmentaciju ciljnih grupa.

7. Infinity – naprednija verzija Jira softvera. Reč je o platformi koja sadrži sve što je jedan projekat, uključujući dokumentaciju, zaduženja, gantograme, dijagrame, kalendare događaja i slično. A još je i domaći proizvod J

8. Trello – isto projektna aplikacija, liči na tablu sa stikerima, odličan je za praćenje procesa.

9. Chimp or Champ – ova aplikacija je namenjena za merenje sreće članova tima sa kojima nisi u fizičkom kontaktu. Veoma je važno meriti da li su ljudi zadovoljni radom, okruženjem, radom drugih ljudi i interakcijom članova tima koji se ne viđaju. Softver je komercijalan i košta 99 dolara, ali oni koji su ga koristili kaže da vredi svakog dolara. Rezultati ankete su anonimni, ne vidi se ko je nezadovoljan, ali se vidi nezadovoljstvo. Ili stepen sreće u timu. Dobro je što uz merenje sreće pita člana tima šta bi promenio ili unapredio.

10. MyHours – pomaže najpre vama da ustanovite koliko ste vremena potrošili za određeni projekat, a onda i vašem klijentu da vidi šta ste uradili za njega. Kad unesete cenu radnog sata, izračunaće vam vrednosti po svakoj od aktivnosti, što možete poslati klijentu uz fakturisanje. Vama će pomoći da vidite koliko ste efektivno zaradili a koliko izdangubili.