DRUŽENJE SA KOLEGAMA

Dobar tim ne čini samo jasno podeljen posao – čine ga poverenje i dobra komunikacija.

Aktivnosti izgradnje tima otkrivaju ko kako razmišlja pod pritiskom, ko pomaže drugima bez traženja zasluga i gde ekipa gubi energiju u svakodnevnom radu.

tim bilding

U nastavku ćete pronaći pet aktivnosti koje kompanije najčešće biraju, ali i praktične smernice kako da odaberete onu koja odgovara vašem timu i ciljevima koje ste postavili.

Zašto izgradnja tima danas znači više od zabave

Pre deset godina, termin „tim bilding“ je za mnoge značio piknik ili zajednički ručak.

Danas je situacija drugačija. Istraživanja pokazuju, prema nekim studijama, da timovi koji prolaze kroz zajedničke fizičke ili mentalne izazove razvijaju bolje mehanizme komunikacije i brže rešavaju konflikte u radnom okruženju.

Razlog je jednostavan: kada neko iz računovodstva i neko iz marketinga zajedno pokušavaju da pređu prepreku ili reše zagonetku, prisiljeni su da slušaju, predlažu i prilagođavaju se – bez hijerarhije i bez mogućnosti da problem prebace na drugog.

Ta iskustva se prenose u kancelariju, jer ljudi počinju da prepoznaju ko kako razmišlja i reaguje.

Ono što razlikuje efikasnu izgradnju tima od obične zabave jeste jasno definisan cilj. Ako organizujete aktivnost samo zato što „treba nešto da se uradi“, rezultat će biti površan. Međutim, ako znate šta želite da postignete – bilo da je to bolja komunikacija između odeljenja, jačanje poverenja ili identifikovanje lidera – aktivnost postaje alat, ne samo događaj.

Najpopularnije aktivnosti koje zaista grade tim (5 primera)

Izbor aktivnosti zavisi od toga šta želite da postignete i kakav je profil vašeg tima.

Evo pet primera tim bilding aktivnosti koje kompanije najčešće biraju, sa objašnjenjem zašto funkcionišu.

Escape room – soba bekstva – zatvoreni prostor, ograničeno vreme i niz zagonetki koje zahtevaju logiku i saradnju. Ova aktivnost brzo otkriva ko preuzima inicijativu, ko sluša tuđe ideje i ko gubi strpljenje pod pritiskom. Soba bekstva funkcioniše zato što eliminiše mogućnost da neko ostane pasivan – svaki član tima mora da doprinese ako želi da grupa uspe.

Avanturistički izazovi na otvorenom–  penjanje, spuštanje na užetu, prepreke na visini ili navigacija kroz šumu. Ove aktivnosti zahtevaju fizičku spremnost, ali još više poverenje.

Kada se neko oslanja na kolegu koji ga osigurava, rađa se vrsta poverenja koja se teško stiče u kancelariji. Rizik je kontrolisan, ali osećaj uzajamne zavisnosti je stvaran.

Aktivnosti zasnovane na igri – trampolina parkovi, laser tag (laserska igra) ili sportski turniri kombinuju fizičku aktivnost sa takmičarskim duhom, ali bez ozbiljnog pritiska. Idealne su za timove koji rade u visokom tempu i kojima treba ventil za napetost.

Trampolina parkovi, na primer, nude prostor gde se ljudi mogu opustiti i smejati, a istovremeno raditi na koordinaciji i brzini reakcije.

Kreativne radionice – zajedničko slikanje, izrada modela ili kulinarski izazovi najbolje funkcionišu kada želite da podstaknete kreativnost i otvorite prostor za one koji su obično tiši u radnom okruženju. Proces stvaranja nečeg zajedničkog – bilo da je to slika, model ili jelo – zahteva dogovor, kompromis i strpljenje.

Simulacije poslovnih scenarija – igre uloga, pregovaranje ili rešavanje fiktivnih kriza najbliže su stvarnom poslu, ali sa jednom razlikom: greška ne košta. Tim može da eksperimentiše sa različitim pristupima, testira ko je dobar u pregovorima, ko brzo donosi odluke i ko ostaje smiren u haosu.

Kako prilagoditi aktivnost ciljevima i veličini tima

Izbor aktivnosti nije stvar ukusa – to je strategija.

Pre nego što rezervišete termin, postavite sebi tri pitanja: šta želite da postignete, koliko ljudi učestvuje i koliko su fizički aktivni.

Ako je cilj bolja komunikacija između dva odeljenja koja retko sarađuju, birajte aktivnosti koje zahtevaju intenzivnu razmenu informacija – soba bekstva ili simulacija poslovnog scenarija.

Ako želite da smanjite napetost i poboljšate atmosferu, fizičke igre poput trampolina ili laser taga su bolji izbor.

Veličina tima takođe diktira format. Za grupe do 15 ljudi, escape room ili kreativne radionice funkcionišu odlično. Za veće timove (30 i više), potrebna vam je aktivnost koja se može podeliti na manje grupe – turnir, avanturistički izazovi ili više paralelnih radionica.

Fizička spremnost nije zanemarljiva stavka. Ako u timu imate ljude koji ne mogu ili ne žele da se penju, trče ili skaču, prisiljavanje na takvu aktivnost neće izgraditi tim – samo će stvoriti nelagodu. Uvek ponudite alternative ili birajte inkluzivne aktivnosti koje svako može pratiti svojim tempom.

Još jedan faktor je trajanje. Pola dana (3-4 sata) je optimalno za većinu aktivnosti – dovoljno da postignete cilj, a da ljudi ne izgube koncentraciju. Ceo dan ima smisla samo ako kombinujete više različitih aktivnosti.

Organizacija i sigurnost: praktičan plan za dan aktivnosti

Dobra izgradnja tima se ne dešava spontano – zahteva pripremu. Počnite sa logistikom: lokacija, prevoz, vreme.

Ako organizujete aktivnost van kancelarije, proverite da li je lokacija dostupna svima i koliko vremena je potrebno za dolazak; gubiti sat vremena u saobraćaju pre početka nije način da započnete produktivan dan.

Sledeći korak je komunikacija sa timom: objasnite očekivanja, potrebnu opremu (udobna odeća, patike) i obavestite se o zdravstvenim ograničenjima.

Ne pretpostavljajte entuzijazam – neki ne vole fizičke izazove, drugi grupne igre; omogućite im dovoljno informacija da se pripreme i mentalno.

Sigurnost nije formalnost – to je odgovornost. Ako organizujete fizičke aktivnosti sa rizikom (penjanje, spuštanje na užetu, trampolina), proverite da li lokacija ima licencirane instruktore, osiguranje i sertifikate. Pitajte koje mere bezbednosti primenjuju i da li postoji plan za hitne slučajeve.

  • 9:00-9:30– dolazak i uvodno okupljanje, objašnjenje pravila
  • 9:30-11:00– prva aktivnost (soba bekstva ili avanturistički izazov)
  • 11:00-11:30– pauza, osveženje
  • 11:30-13:00– druga aktivnost (kreativna radionica ili trampolina park)
  • 13:00-13:30– zatvaranje dana, kratka diskusija o iskustvu

Ovakav raspored omogućava fleksibilnost, a istovremeno drži strukturu koja sprečava da dan postane haotičan. Zapamtite: cilj nije da ispunite svaki minut programom, već da ostavite prostor da ljudi razgovaraju, razmenjuju utiske i povežu ono što su doživeli sa onim što rade svakodnevno.

Kada birate aktivnost za izgradnju tima, ne birate samo zabavu – birate alat koji može da promeni način na koji ljudi rade zajedno. 

Pitanje nije da li će se ekipa zabaviti, već da li će posle te aktivnosti drugačije komunicirati, brže rešavati konflikte ili bolje razumeti svoje kolege. 

Ako znate šta želite da postignete i prilagodite aktivnost tome, rezultat neće biti samo dobar dan van kancelarije – već tim koji funkcioniše bolje u njoj. Za još korisnih saveta, pogledajte naš sajt!